jueves, 13 de agosto de 2015

ADMINISTRADOR

PUESTO
Administrador


DESCRIPCIÓN
Es la persona encargada de los registros informatizados de contabilidad, inventariado, recursos municipales y participantes, así como de administrar la caja y establecer comunicaciones telefónicas o mediante escritos.


ORGANIZACIÓN
Se coordina más directamente con el Decano.
Justifica sus funciones, responsabilidades y acciones a todo el grupo de trabajo.


FUNCIONES

1.
Gestión de reuniones.




2.
Gestión de fichas de participantes y colaboradores.




3.
Gestión administrativa.




4.
Gestión de colaboraciones.




5.
Gestión de comunicados y notificaciones.




6.
Gestión de archivo.




7.
Gestión contable.



TAREAS

1.
Enviar convocatorias de reunión y registrar su envío.
Hacer registro del acta: anotando acuerdos, conclusiones y fecha de la próxima reunión. Publicar las actas.




2.
Rellenar ficha de participantes y colaboradores. Publicación de tareas, funciones y necesidades.




3.
Hacer las memorias e informes.
Registrar ingresos, gastos, inventariado, aportaciones, colaboraciones.




4.
Tramitar solicitudes de colaboración.
Difundir las carencias, necesidades, aportaciones y colaboraciones y agradecimientos.




5.
Envío de correspondencia y correos electrónicos a entidades, colaboradores y participantes.




6.
Archivo de actas, facturas, memorias e intervenciones.




7.
Entrega de dinero y cumplimentar vales de caja.
Registro contable y de inventariado.
Justificación de gastos.



REQUISITOS
Conocimientos informáticos (Excel, Access, Word)
Persona metódica y organizada.
Persona honrada y con capacidad de gestión.


COMPETENCIAS
Orientación al orden y la calidad.
Conocimiento organizacional.

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