sábado, 15 de agosto de 2015

DECANO

PUESTO
Decano


DESCRIPCIÓN
Es la persona encargada de coordinar las acciones del grupo de trabajo, así como motivarles, coordinarse con otros recursos, captar fondos y representar a la entidad.


ORGANIZACIÓN
Vela por la unidad y cumplimiento de funciones y tareas de los demás miembros del equipo de trabajo.


FUNCIONES

1.
Coordinar las acciones de todo el equipo de trabajo.




2.
Motivar a los miembros del equipo de trabajo.




3.
Coordinar acciones interdisciplinares y tomar decisiones de intervención.




4.
Autorización de gastos y justificación de subvenciones.




5.
Captación de recursos.




6.
Ser el representante público de la entidad.




7.
Velar por el cumplimiento de los valores de la entidad.



TAREAS

1.
Fijar, organizar y dirigir las reuniones del equipo de trabajo.
Facilitar, dinamizar y agilizar las reuniones el grupo de trabajo.
Cotejar funciones y capacidades.
Distribución de tareas y funciones.




2.
Reconocimiento de la labor desempeñada.
Potenciar la autoestima de cada miembro en relación a su puesto y valorar su papel dentro de la entidad.




3.
Reuniones de coordinación con otras entidades.
Reuniones con el equipo técnico.
Análisis de casos.
Expulsiones y registro de las mismas.
Publicación de motivos de expulsión.




4.
Comprobación de gastos, presupuestos y viabilidad.
Firma de vales de autorización.
Elaboración de memorias.
Archivo y presentación de facturas.




5.
Gestión de subvenciones.
Promoción de fondos: patrocinadores, socios, financiadores, colaboradores y voluntarios.
Campañas de difusión y concienciación.




6.
Entrevistas en medios de comunicación.
Publicidad de las actuaciones de la entidad.




7.
Reforzar y facilitar la comprensión de la misión y los valores de la entidad.



REQUISITOS
Persona comprometida con la entidad.
Con integridad y valores.
Con capacidad de resolución de conflictos y toma de decisiones.
Con presencia pública y buena imagen.
Con capacidad para dirigir a un grupo.


COMPETENCIAS
Persuasión e impacto personal.
Conocimiento organizacional.
Sensibilidad interpersonal.
Orientación al orden y la calidad.
Orientación hacia el logro.
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viernes, 14 de agosto de 2015

MEDIADOR


PUESTO
Mediador


DESCRIPCIÓN
Son las personas encargadas de hacer visitas o acompañamientos a domicilio u otras entidades, detectar necesidades de los participantes, así como de facilitar la calidez humana necesaria entre los participantes y el equipo.


ORGANIZACIÓN
Justifica sus funciones, responsabilidades y acciones a todo el grupo de trabajo.
Se coordina con el dinamizador.


FUNCIONES

1.
Acogida y seguimiento de participantes o colaboradores.




2.
Agradecimientos.




3.
Gestión de visitas, acompañamientos y presentación de la entidad.




4.
Facilitar el acercamiento y conocimiento entre los participantes.




5.
Resolución de conflictos.




6.
Detectar necesidades de los participantes.




7.
Gestión de aportaciones.



TAREAS

1.
Acogida, recogida de expectativas y motivaciones de los participantes o colaboradores.
Motivación y seguimiento de participantes o colaboradores.
Acoger a los miembros del equipo en las reuniones.




2.
Reconocimiento público de colaboraciones y aportaciones.




3.
Visitas a recursos o entidades.
Facilitar información sobre nuestras actividades y la entidad.
Realizar los acompañamientos de los participantes o colaboradores.




4.
Presentaciones de participantes.




5.
Disculpar actitudes conflictivas ante el grupo.
Tratar individualmente a los implicados en el conflicto.
Guiar al descubrimiento de soluciones.
Promover el cambio de actitud.
Reconocer ante el implicado y el grupo el cambio de actitud.




6.
Análisis de necesidades de los participantes.
Informar al Decano de las necesidades detectadas y posibles derivaciones.
Derivación y registro a actividades o recursos.




7.
Distribuir las aportaciones.



REQUISITOS
Persona de trato afable.
Persona responsable que trasmita confianza y seguridad.
Persona con facilidad de palabra.
Con capacidad para resolver conflictos.


COMPETENCIAS
Sensibilidad interpersonal.
Orientación al cliente.
Construcción de relaciones.
Conocimiento organizacional.
Persuasión e impacto personal.
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jueves, 13 de agosto de 2015

ADMINISTRADOR

PUESTO
Administrador


DESCRIPCIÓN
Es la persona encargada de los registros informatizados de contabilidad, inventariado, recursos municipales y participantes, así como de administrar la caja y establecer comunicaciones telefónicas o mediante escritos.


ORGANIZACIÓN
Se coordina más directamente con el Decano.
Justifica sus funciones, responsabilidades y acciones a todo el grupo de trabajo.


FUNCIONES

1.
Gestión de reuniones.




2.
Gestión de fichas de participantes y colaboradores.




3.
Gestión administrativa.




4.
Gestión de colaboraciones.




5.
Gestión de comunicados y notificaciones.




6.
Gestión de archivo.




7.
Gestión contable.



TAREAS

1.
Enviar convocatorias de reunión y registrar su envío.
Hacer registro del acta: anotando acuerdos, conclusiones y fecha de la próxima reunión. Publicar las actas.




2.
Rellenar ficha de participantes y colaboradores. Publicación de tareas, funciones y necesidades.




3.
Hacer las memorias e informes.
Registrar ingresos, gastos, inventariado, aportaciones, colaboraciones.




4.
Tramitar solicitudes de colaboración.
Difundir las carencias, necesidades, aportaciones y colaboraciones y agradecimientos.




5.
Envío de correspondencia y correos electrónicos a entidades, colaboradores y participantes.




6.
Archivo de actas, facturas, memorias e intervenciones.




7.
Entrega de dinero y cumplimentar vales de caja.
Registro contable y de inventariado.
Justificación de gastos.



REQUISITOS
Conocimientos informáticos (Excel, Access, Word)
Persona metódica y organizada.
Persona honrada y con capacidad de gestión.


COMPETENCIAS
Orientación al orden y la calidad.
Conocimiento organizacional.
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